10分鐘談客服
被某些人稱為最強客服,其實不是最強,而是輕重緩急加上望聞問切
輕重緩急大家都知道,我在此不多說。
我想說的是望聞問切。
尤其現在電商世代,導入Chatbot增加客服量能是很正確的,但還是免不了,電話與mail的回覆。
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這時候要怎樣處理這些有如雪片般的問題呢?
如果你只是一問一答,你就會發現,雪越下越大,因為客戶的問題會一個接著一個發過來,前面客戶問題信還沒解決,後面又拋來一堆。
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累積多了,就雪崩了。
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#該怎做比較好
我的建議就是,資深帶資淺,一次問完所有問題。
就像你去看醫生一樣,一個簡單的感冒,但醫生還是系統化的問診。
為什麼?
因為他要知道你基本的狀態,然後給予適切的用藥。
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客服也是一樣,如果客服的本質是解決問題,第一步先聽,聽客戶問題在哪邊,再來問,問客戶哪裡卡住、用你知道的步驟帶著客戶操作一次。
如果真的有問題,那就是那邊卡關。
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解決這個卡關,就解決了嗎?
#是也不是 #初階客服
比較資深的客服會告知,大致的狀況,未來可能會碰到的情景。
提醒他,未來如果怎樣,可以怎樣處理。
為什麼?
因為這樣客戶自己以後就有印象,該如何自行排除困難了!!
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決戰千里之外,你要的是先把客戶的可能碰到的問題告知。
這樣除了少了一封信、一通電話之外,更有可能因為你的這一個貼心的舉動,讓客戶覺得你站在我這邊
#客戶服務的客服是在幫客戶克服問題
#如果殺不完電話或信件永遠只是在惡性循環